Pourquoi les couvreurs manquent des appels
Les couvreurs passent la journée sur les toits, où répondre au téléphone est peu pratique et dangereux. Le bureau, quand il y en a un, s'occupe en même temps des estimations, de l'horaire, des fournisseurs et des experts en sinistre.
Les appels en toiture arrivent aussi par vagues. Après des vents violents ou de la grêle, des dizaines de propriétaires appellent en même temps pour des bardeaux arrachés et des infiltrations. La plupart des entreprises de toiture ne peuvent pas tous leur répondre : celles qui décrochent remplissent leur horaire, et les autres perdent les contrats.
Ce que coûte un appel manqué
Refaire une toiture, c'est l'un des plus gros projets d'un propriétaire, et la décision se prend souvent après quelques estimations. Les entreprises qui répondent vite et réservent une inspection font partie de ce petit groupe. La boîte vocale, rarement.
Si vous payez pour des clients potentiels ou de la publicité, chaque appel manqué gaspille directement cet argent. Et un appel de réparation sans réponse aujourd'hui peut devenir demain le contrat de réfection d'un concurrent.
Estimez ce que vous coûtent les appels manqués avec le calculateur d'appels manqués.
Ce qui compte le plus pour les couvreurs
- Réponse pendant les tempêtes : chaque appel est pris quand la météo tourne. Voir la réponse aux appels 24/7.
- Qualification des estimations : type de toiture, âge, superficie et échéancier recueillis avant que vous preniez la route. Voir la qualification des clients potentiels.
- Suivi des clients potentiels : chaque demande dans votre tableau de bord et votre CRM, avec la façon dont le client vous a trouvé.
- Des résumés pour l'équipe : adresse, dommages et urgence envoyés à la bonne personne. Voir les résumés.
On configure :
- Les infiltrations et les dommages causés par les tempêtes : quoi dire au propriétaire, à quelle vitesse vous pouvez bâcher, et qui reçoit l'alerte.
- Les questions d'estimation : type de toiture, âge, superficie, nombre de couches, échéancier, et s'il y a une réclamation d'assurance.
- La formulation sur les réclamations d'assurance avec laquelle vous êtes à l'aise.
- Le territoire desservi, et si vous vous déplacez plus loin pour les gros contrats.
- Vos autres services : gouttières, puits de lumière, revêtement extérieur, soffites et fascias.
Après une tempête, les couvreurs modifient souvent leur message d'accueil pour en parler (« Si vous appelez au sujet des dommages causés par la tempête d'hier soir… »). Les appelants se sentent écoutés tout de suite, et la réceptionniste passe directement aux questions qui comptent.
Compatible avec vos outils
Wirepilot AI réserve les inspections dans Jobber, Google Agenda ou Outlook, et envoie les clients potentiels à HubSpot, pour que votre suivi commence dès la fin de l'appel.